Was kostet ein Arbeitnehmer?
Berechnen Sie die tatsächliche Arbeitgeberbelastung inklusive aller Umlagen und Nebenkosten für 2026.
Was kostet ein Arbeitnehmer wirklich?
Das Bruttogehalt ist nur ein Teil der Wahrheit. Als Arbeitgeber müssen Sie zusätzlich die sogenannten Lohnnebenkosten tragen.
Sozialversicherung (AG-Anteil)
- Rentenversicherung9,3%
- Krankenversicherung7,3% + ½ Zusatz
- Pflegeversicherung2,4%
- Arbeitslosenvers.1,3%
Zusätzliche Umlagen
- U1 (Lohnfortzahlung)ca. 1,0% - 4,0%
- U2 (Mutterschaft)ca. 0,4% - 0,6%
- U3 (Insolvenzgeld)0,15%
- Berufsgenossenschaftca. 1,6% (Branche)
Das Umlageverfahren erklärt
Arbeitgeber nehmen an verschiedenen Ausgleichsverfahren teil, um finanzielle Belastungen durch Krankheit oder Schwangerschaft von Mitarbeitern abzufedern.
- U1 (Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall): Erstattet Arbeitgebern (bis 30 Mitarbeiter) einen Teil des fortgezahlten Lohns bei Krankheit.
- U2 (Mutterschaftsgeld): Finanziert den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und das Entgelt bei Beschäftigungsverboten für werdende Mütter.
- U3 (Insolvenzgeldumlage): Sichert die Zahlung von Insolvenzgeld an Arbeitnehmer, falls der Arbeitgeber zahlungsunfähig wird.
Beispielrechnung: Gesamtkosten
Wie hoch ist der Aufschlag auf das Bruttogehalt wirklich? Hier eine grobe Orientierung (Faktor ca. 1,21):
| Bruttogehalt | Lohnnebenkosten (ca. 21%) | Gesamtkosten AG |
|---|---|---|
| 30.000 € | + 6.300 € | 36.300 € |
| 50.000 € | + 10.500 € | 60.500 € |
| 80.000 € | + 16.800 € | 96.800 € |
Häufige Fragen zu den Arbeitgeber-Lohnnebenkosten
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Begriffe erklärt
Sozialabgaben sind die Pflichtbeiträge zur gesetzlichen Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.
Sachbezüge sind geldwerte Vorteile vom Arbeitgeber (z.B. Jobticket, Tankgutscheine) bis 50 € monatlich steuerfrei.
Vermögenswirksame Leistungen (VL) sind Zahlungen des Arbeitgebers, die gefördert in bestimmte Anlageformen fließen müssen.
Die Minijob-Grenze liegt 2026 bei 556 Euro pro Monat. Wer darunter verdient, ist sozialversicherungsfrei.
| Versicherungszweig | Beitragssatz 2026 | Arbeitnehmeranteil | Bemessungsgrenze |
|---|---|---|---|
| Rentenversicherung | 18,6% | 50% | West: 96.600 € (Prognose) Ost: 96.600 € (Prognose) |
| Arbeitslosenversicherung | 2,6% | 50% | West: 96.600 € (Prognose) Ost: 96.600 € (Prognose) |
| Krankenversicherung | 14,6% (Prognose) + 2,2% (Prognose) Zusatzbeitrag | 50% (auch auf Zusatzbeitrag) | 66.150 € (Prognose) |
| Pflegeversicherung | 3,4% | 50% | 66.150 € (Prognose) |
Quellen & Berechnungsgrundlagen 2026
Alle Berechnungen basieren auf den offiziellen gesetzlichen Vorgaben für das Steuerjahr 2026. Stand: 01. Januar 2026.
Wichtiger Hinweis zur Berechnung
Diese Ergebnisse basieren auf den offiziellen Formeln des BMF (2026). Da individuelle steuerliche Merkmale (z.B. Freibeträge) variieren können, sind alle Angaben ohne Gewähr. Dieser Rechner ersetzt keine professionelle Steuerberatung. Mehr im Impressum.